オンザフライのパフォーマンスレビューをエースする4つの方法
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理想的な世界では、上司は数週間前に業績評価をスケジュールし、過去1年間の業績と次の業績の目標について考える十分な時間を与えます。しかし実際には、「従業員は通常、準備する時間がありません。マネージャーは準備を整えるだけです」と、TimeIncのエグゼクティブバイスプレジデント兼最高人事責任者であるGregoryGiangrande氏は述べています。準備の時間があるように日付を記入してください、と彼は言います、しかし答えがノーであるならば、会議をスムーズに航海するために彼のアドバイスに従ってください。
リラックス!
「人々は業績評価に不快感を覚える傾向があります」とGiangrandeは言います。 「しかし、あなたの(専門的な)態度をあなたの日々のやりとりと一致させておくようにしてください。」上司と気さくな関係を築いているのなら、急に固まらないでください。よりフォーマルなダイナミクスを持っている場合は、おしゃべりをしようとしないでください。
あなたの価値を強調する
ここで、事前にレビューについて知っておくと便利です。時間をかけて自己評価を行い、達成したことについて考えることができたはずです。ただし、ロックしたすべてのプロジェクトを思い出せない場合でも、Giangrandeが「祝福されていないが重要なこと」と呼んでいるものを必ず言及してください。これらのタスクは、定義された職務記述書の一部ではないかもしれませんが、組織に付加価値をもたらします。そして、あなたの価値を知ることは、より良いリーダーになるためのこれらの3つの方法の1つです。
批判に耳を傾ける
これは思ったより難しいです。 「すぐに身を守ったり、防御したりしないでください。ただ座って聞いてください」とジャングランデは言います。 「それが難しいのと同じくらい、その人にメッセージを届けるのに快適に感じさせる。」反応しないでください、すぐに何も言わないでください、そしてあなたのマネージャーが話し終えたら、フィードバックを彼または彼女に感謝してください。特に驚きだった場合は、処理に時間がかかるとしましょう。 (そして、評価する機会があったら、フォローアップコンボをスケジュールします。)批判が真実である場合は、それを受け入れて、改善に役立つトレーニングやその他のサポートについて質問します。 (職場でのネガティブフィードバックに対応する方法の詳細をお読みください。)
正のフィードバックについて礼儀正しくする
誰もが自分自身について良いことを聞くのが好きですが、それを当然のことと思ってはいけません。良いフィードバックをマネージャーに感謝し、常に改善して価値を付加する方法を探していることを強調します。 Giangrandeが推奨する1つの素晴らしいタッチ:フォローアップメモを送信します。 「会話に感謝し、組織で働くことをどれだけ大切にしているか、そしてあなたのキャリアがあなたにとってどれほど重要であるかを再確認し、励まし、フィードバック、サポートに感謝の意を表します。」