クリーンデスクは本当に仕事であなたの生産性を高めることができますか？

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• あなたはミニマリストですか、それとも乱雑な労働者ですか？
• 作業スペースを整理する方法
• のレビュー

1月は、新たなスタートを切り、昨年はできなかったことを達成するために時間を割くことです。たとえば、オフィスの散らかった雑然としたデスクにようやく対処するなどです。今日のNationalClean Off Your Desk Dayに敬意を表して（そう、それは本当です）、私たちは次のことを見つけることにしました：それはどれほど重要か 本当 あなたの生産性と仕事の質に、清潔で整然とした机の状況を持たせるために？散らかった机は実際に散らかった心と同じですか？ （ところで、これらの9つの「時間の浪費」は実際には生産的です。）

あなたはミニマリストですか、それとも乱雑な労働者ですか？

このトピックに関する研究はやや矛盾しています。研究によると、散らかった机は創造性を促進し、生産性を向上させることさえできますが、研究では、より正確で詳細志向の作業には、整理された作業スペースの方がはるかに有益であることが認められています。ニューヨークのクラッターカウガールのプロのオーガナイザー兼創設者であるジェニアロンは、乱雑またはクリーンに対するあなたの好みも個性に帰着するかもしれないと言います。 「机は非常に個人的な環境です」とアロンは言います。 「机の上にいつもたくさんの資料があるのが好きな人もいます。それは彼らを生き生きとさせ、仕事とのつながりを感じさせます。」

多くの場合、作家、芸術家、学者は、メモや論文が実際に新しいアイデアを生み出すことができるため、この種の環境を楽しんでいます。しかし、問題は、人が自分のデスクエリアのために非生産的だと感じ始めるときです。 「未完成のプロジェクトと期限の遅れは、生産的なオフィス環境がないことを示す2つの指標です」と彼女は言います。ですから、基本的に、あなたの仕事が苦しんでいるのか、それとも合理的なスケジュールにもかかわらず圧倒されていると感じているのかを自問してください。それはあなたの机の上と周りに積み重なっているメモ帳、箱、または他のものの山である可能性があります。 （あるライターは、生産性が向上するかどうかを確認するために、1週間マルチタスクを停止しました。調べてください。）

考慮すべきもう1つの重要なことは？あなたの机があなたのオフィスの他のみんなに放っている雰囲気。 「組織的で、自信を持って、一緒にいる人として自分を表現することは、オフィスのダイナミクスにおいて明らかに非常に重要です」とアロンは言います。 「雑然としたオフィスで会議を開くことも物理的に困難です。コーヒーを一杯も置く場所がなく、どこにでも目を向けていると、人々はリラックスしたり、パフォーマンスのピークに達したりしないかもしれません。」あなたはあなたの同僚、そして特にあなたの上司にあなたが一緒にそれを持っていることを知ってもらいたいです-たとえあなたの机が熱く混乱しているとしても。

作業スペースを整理する方法

一方、実際のデスクよりもデスクを整理することの方が重要でない場合があります。 仕事 組織されています。 「整理された作業スペースを持つことは重要ですが、さらに重要なのは、作業スペースの編成を作業の編成に合わせて調整することです」と、パワー調整可能なデスクのメーカーであるNextDeskのディレクターであるDanLee氏は述べています。彼は、デスクの再編成プロジェクトに取り組む前に、物事を成功させる方法と、最も生産性を感じさせるツールについて考えることを提案しています。たとえば、「紙のノートや印刷物を使用したことがないのに、なぜそれらは貴重な机のスペースを占有しているのですか？」彼は言い​​ます。代わりに、実際に進歩するために必要なツールがあることを確認することに焦点を合わせてください。それは、デスクの見た目よりもはるかに重要だからです。アロンは、「あなたが山の人であろうとファイルの人であろうと、あなたが今いる人のために働くシステムをセットアップする能力を持っていることは、あなたが体系的かつ秩序だった方法で毎日を過ごすことを奨励するだろう」と述べて同意します。そして、それが本当に重要なことですよね？自分の能力を最大限に発揮して仕事をしている限り、必要な組織システム（またはその欠如）を自由に選択できるはずです。 （ここでは、組織の身体的および精神的健康上の利点について読んでください。）

リーによると、あなたの仕事の生活を再編成するためにあなたが取ることができる2つのアプローチがあります。 「1つは、1日（または少なくとも午後）を取っておき、机や引き出しからすべてを取り出し、すべての表面を掃除して、物を元に戻す、1日のディープクリーンを行うというアイデアです。組織化されたファッション」と彼は言います。これは、特に非常に忙しい作業スケジュールがある場合は、すべての人にとって不可能または実用的ではない可能性があるため、他のアプローチはより段階的です。 「各就業日の開始時または終了時に10分かけて、不要な紙を投げ、パン粉やコーヒーリングを拭き取り、事務用品を元の場所に戻します」と彼は提案します。

アロンは、毎日のソーシャルメディアの時間を（平均的なアメリカ人の場合は約50分、それはFacebookだけです）取って、代わりにその時間をオフィスの雑然とした時間に費やすことを提案しています。最初のステップは、座って、自宅でも職場でも、オフィスでどのように感じたいかを決めることです、と彼女は言います。 「生産的ですか？リラックスしましたか？活気がありますか？この感覚を、自分のことについて決断を下すように自分を駆り立てる方法のガイドラインとして使用できます。」そして、それを成し遂げるために週末や一日全体をブロックする代わりに、あなたが望むようにあなたのスペースを得るまで、週に数回30から60分の間隔をスケジュールしてください。 （これでデスクの準備が整いました。これらの簡単な方法で生活をすっきりさせることで、春の大掃除をすぐに始めたいと思うかもしれません。）

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