より短い時間でより多くのことを成し遂げる

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売りに出されているフロックをどこで見つけたのか思い出せない場合は、1日の大半をメールの受信トレイで探したり、やりたいことをすべて行う時間が見つからない場合は、助けてください。途中。

実際に機能するショートカットを探すために、著者のジーナ・トラパニのノウハウを活用しました。 あなたの人生をアップグレードする：より賢く、より速く、より良く働くためのライフハッカーガイド 3つの一般的なタイムスティーラーを凌駕する方法に関するヒントをお届けします。しかし、最初に、岬をつかんでください-あなたのガールフレンドはすぐにあなたをスーパーウーマンと呼ぶかもしれません。

タイムスティーラー：記憶ゲームをプレイする

あなたの脳は、パスワード、電子メールアドレス、そしてあなたが毎日機能するために必要な他の多くの情報でいっぱいになっている可能性があります。余分な情報の断片を詰め込んでみてください。後で思い出そうとすると、時間を無駄にするだけです。または、書き留めた場所（カレンダー、ノートブック...ナプキン？）を思い出してください。

修正： カメラ付き携帯電話を機能させます。忘れたくない詳細を即座にキャプチャする準備ができているハンドヘルドスキャナーとして使用してください（そしてそれはあなたにお金を節約することができます！）。次に、いつでも電話を開いて、お気に入りのブティックの営業時間、夕食時に試した、そして愛したワイン、店の窓で見たおしゃれなデジタルテレビのセール価格、または鮮やかなホワイトボードを見つけます。スタッフ会議からのアイデア。

タイムスティーラー：衰えることのないやることリスト

あなたがしたいすべてのタスクのウィッシュリストを書き留めます お気に入り 達成することはあなたの心を解放することができます-そしてあなたのレーダーから落ちることから彼らを救うことができます。しかし、覚えておいてください、目的は物事を交差させることです オフ あなたのリスト-そしてそれについて気分が良い。そのステップを逃すと、そのすべての落書きはあなたの貴重な時間をむさぼり食うだけです。

修正： リストアイテムの数を10に制限します。または、1日で安全に磨き上げることができる数に制限します（難易度によって異なります）。つまり、圧倒的に見える本格的なプロジェクト（たとえば、ホールクローゼットをきれいにする）は効果がない、とTrapani氏は言います。そのような扱いにくい仕事を5分の小さなステップに分割します（たとえば、靴を並べ替えたり、壊れたハンガーを投げたり、合わない服を詰めたりします）。次に、各ステップを個別にリストに追加し、一度に1つずつ取り組みます。

さらに、各ジョブを実行するために必要なツールを自分で用意してください。そうすれば、詳細を追跡する時間を無駄にすることはありません。体に合わない服を寄付しますか？集荷予定の電話番号を書き留めます。昼休みにセーターを返しますか？あなたの信頼できるリストにギフトスリップをホチキス止めしてください。いとこの結婚祝いをひったくりますか？レジストリのWebサイトに落書きします。 「あなたのリストは、アシスタントが1つの質問をせずにすべての項目を完了することができるように、完全である必要があります」とTrapaniは言います。

タイムスティーラー：Eメールがワイルドになりました

飼いならされていないままにしておくと、手に負えない受信トレイが生産性に大きな打撃を与える可能性があり、余暇に食い込む可能性があります。溢れ出る電子メールアカウントに埋もれている詳細を探すのに時間を浪費するだけです。

修正： 2つの簡単なステップで受信トレイを管理します。1）簡単な整理システムを作成します。 2）メッセージを即座に短時間処理します。 Trapaniの3つのフォルダ（アーカイブ、フォローアップ、保留）を設定して、メッセージの並べ替え、追跡、確認に役立てることから始めます。

あなたの中で アーカイブフォルダ、後で参照するメッセージを配置します-完了したスレッドとプロジェクト、または回答済みの質問を含むメッセージ。

あなたの予約 フォローアップフォルダ アクションを実行する必要があるタスクの場合（送信者に、作業中であることを即座に知らせ、必ずアイテムをTo Doリストに追加してください）。

あなたが待っている配達確認番号とメッセージを入れてください その他 あなたのフォローアップする ホールドフォルダ。このフォルダを頻繁に確認し、プロジェクトが終了したら、それらを削除するか、アーカイブフォルダに移動します。次に、到着時に各電子メール（削除またはファイル）をどう処理するかを決定する習慣を身に付けます、とTrapaniは言います。 あなたの究極の目標： 空の受信トレイで毎日終了します。ただし、フル稼働している場合は、赤ちゃんの一歩を踏み出してください。ローマは1日で建てられませんでした-そしてあなたの受信箱もそれほど速く氾濫しませんでした！

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